Ngày nay mỗi công ty, doanh nghiệp đều muốn trang bị cho mình hình thức quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất. Ngoài việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tổng thể, cần có sự hỗ trợ của phần mềm chấm công, máy chấm công tự động để quản lý nhân viên chính xác nhất.
Phần mềm chấm công giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo ngày, tháng…, quản lý trạng thái vào ra cũng như giờ giấc làm việc, làm bù, làm thêm hay tăng ca, nghỉ phép… Với sự hỗ trợ của máy chấm công phần mềm sẽ tổng hợp đươc chính xác thời gian làm việc của mỗi cá nhân công ty kịp thời, nhanh chóng và được lưu trực tiếp trên máy tính quản lý. Do đó mà máy chấm công ngày càng trở lên phổ biến và được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng rộng rãi.
Trên thị trường có nhiều phần mềm chấm công hiệu quả như Att_Paradise Vietinsoft, được kết nối trực tiếp với các mấy chấm công ZKTeco, ZKSoftware, Hitech… giúp quản lý thời gian chính xác nhất ngay cả với những trường hợp đặc biệt.
1. Tính năng của phần mềm chấm công.
Phần mềm chấm công sẽ tự động nhận các ca làm việc của công ty từ đó dựa vào thời gian chấm vào làm và chấm nghỉ hết ca để tính toán.
– Phần mềm có thể cài đặt một số trường hợp đặc biệt như một số chức vụ không cần chấm công
– Giúp xử lý nhân viên quên quẹt thẻ, dấu vân tay hoặc chấm thiếu giờ công (ví dụ chấm vào làm mà không chấm hết ca và ngược lại)
– Phần mềm chấm công còn xử lý được tính tăng ca trong giờ nghỉ trưa cho nhân viên.
– Sau giờ làm việc chính thức 8 giờ phần mềm sẽ tự động tính tăng ca nếu nhân viên tiếp tục làm việc.
– Phần mềm giúp tách giờ làm đêm: Từ 21:00 – 05:00 hay từ 22:00 – 06:00 cài đặt trong máy chấm công tùy thuộc vào từng quy định của công ty.
– Phần mềm chấm công còn có chức năng tự động phân loại mức chấm công theo các mức tăng ca phụ thuộc vào thời điểm như 18:00 đên 21:00 tăng ca 150%, khoảng thời gian từ 21:00 về sau tính 195% hoặc 180% hoặc cho tự cài đặt.
– Quản lý hân viên được phép đi trễ, về sớm trong thời gian quy định nhưng không bị trừ giờ công
– Phần mềm giúp quản lý lịch nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ thai sản hay nghỉ lễ
– Giúp thống kê các ca làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
– Thống kê thời gian làm thêm của nhân viên, thời gian tăng ca cũng như số lần đi trễ hay về sớm….
– Hỗ trợ xuất báo cáo bảng chấm công chi tiết và tổng hợp cho công ty.
