Để doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng hàng đã giao cho từng hợp đồng. Đồng thời, trợ giúp các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo có thể nắm rõ tình hình thực hiện các hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng.
Trong hoạt động quản lý sản xuất và kinh doanh, nhiều khi ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng mua bán là không thể thiếu được. Kế toán làm công tác theo dõi kế hoạch thì cũng nên có chương trình này.
Hôm nay ECRM xin chia sẻ một số file excel theo dõi và quản lí hợp đồng mua bán đơn giản, dễ sử dụng.
Cụ thể bao gồm 2 FILE EXCEL mẫu, trong mỗi file sẽ có hướng dẫn cụ thể chi tiết, bạn có thể tải vềđể tham khảo thêm và tự trải nghiệm thực hành thêm để hỗ trợ nâng cao kỷ năng của mình.
Mỗi file excel đều cho phép quản lý các thông tin chung về hợp đồng
Quản lý các thông tin về hợp đồng mua, hợp đồng bán: giá trị hợp đồng, Ngày ký, đối tác ký kết…
Theo dõi được tình trạng của từng hợp đồng để biết được hợp đồng đó đang thực hiện, chưa thực hiện, tạm ngừng thực hiện, thanh lý…
Trên mỗi hợp đồng bán, có thể quản lý các mặt hàng về số lượng, đơn giá bán mà hợp đồng đã được ký kết với bên mua.
Để phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép nhóm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau như Khách hàng, Đơn vị thực hiện, Tình trạng thực hiện, Ngày ký…
Hợp đồng cho phép đính kèm các văn bản liên quan và theo dõi được giá trị hợp đồng
Các tiện ích giúp khách hàng thuận tiện trong sử dụng, nhập liệu nhanh…
Từ giao diện hợp đồng cho phép chọn được chứng từ thu, chứng từ chi phát sinh liên quan đến hợp đồng đó.
Tham Khảo chuyên mục khác:
– Kiến thức cuộc sống
– Kế toán
– Kiến thức công nghệ