Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và ứng dụng của nó vào công việc ngày càng trở lên phổ biến thì các phần mềm ứng dụng như phần mềm quản trị nhân sự, phần mềm kế toán được nhiều các công ty đầu tự xây dựng và phát triển.
Do đó, trên thị trường xuất hiện nhiều phần mềm khác nhau cùng một lĩnh vực mà các công ty doanh nghiệp nếu không nắm rõ về tiêu chí lựa chọn phần mềm thì sẽ rất khó khăn để chọn một phần ềm phù hợp cho công ty của mình. Bài viết này mình sẽ giới thiệu tới các bạn tiêu chí để lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty.
>>>Liên kết quảng cáo:Dịch vụ quyết toán thuế, ống nước
1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty.
– Dựa trên mô hình kinh doanh của công ty.
Mô hình kinh doanh là tiêu chí hàng đầu để bạn lựa chọn phần mềm nhân sự cho công ty. Công ty với quy mô nhỏ sẽ khác với công ty có quy mô lớn với doanh thu hàng nghìn USD. Hoặc lĩnh vực hoạt động về kỹ thuật khác hoàn toàn so với các lĩnh vực hoạt động về kinh doanh, dịch vụ.
– Dựa trên lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Hiện nay, có một số lĩnh vực công nghiệp, kinh doanh có phần mềm kế toán chuyên biệt mà bạn có thể lựa chọn, do nó được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Vì vậy, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề có thể sẽ đắt hơn với các loại phần mềm chung chung, nhưng lại mang đến lợi ích to lớn sẽ bù đắp được chi phí bỏ ra. Vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn nên mua một phần mềm kế toán chuyên biệt hay đơn giản chỉ là một phần mềm kế toán thông thường.
– Các tính năng cần thiết.
Trước hết các bạn cần xác định xem công ty của mình cần những chức năng quan trọng gì để phục vụ cho công việc quản lý, báo cáo thống kê. Có một vài phần mềm rất cơ bản, có những tính năng lưu giữ và tính toán sổ sách đơn giản, trong khi có những phần mềm bao gồm thêm nhiều tính năng khác như tính toán ngân quỹ, hoá đơn, xử lý thẻ tín dụng…Thậm chí có phần mềm còn phân tích được sự dao động giá cả và các yếu tố ảnh hưởng đến sự dao động này, từ đó giúp bạn có được cái nhìn cụ thể hơn về sự biến động của thị trường, hỗ trợ bạn ra quyết định chính xác khi cùng một mặt hàng nên mua của đối tác nào, vào thời điểm nào thích hợp
– Giao diện sử dụng thân thiện, dễ dàng.
Đây là một tiêu chí cũng không kém phần quan trọng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng thì công việc mới pháy huy được hiệu quả tối đa. Cho dù phần mềm có nhiều chức năng thiết thực, hiệu quả và giá thành hợp lý nhưng nếu giao diện khó sử dụng, dữ liệu lớn thì công ty của ban cũng cần cân nhắc bởi vì mất nhiều thời gian để tiếp cận cách sử dụng và cách đào tạo mất nhiều thời gian. Một phần mềm dễ sử dụng, hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết và có thể truy cập ở bất kỳ đâu nếu có internet sẽ hiệu quả hơn cho người quản lý cũng như công ty của bạn.
– Hãy tham khảo ý kiến
Để lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty thì bạn hãy tham khảo ý kiến của các nhân viên kế toán trong công ty khi lựa chọn phần mềm phù hợp, bởi vì họ là một trong những nguồn lực chính mà bạn sẽ phải trông cậy vào trong suốt thời gian cài đặt và sử dụng phần mềm đó. Hơn nữa, nhân viên kế toán của bạn nên xác nhận phần mềm kế toán bạn dự định mua là đáng tin cậy và đảm bảo việc quản lý dữ liệu tài chính được hiệu quả nhất. Điều quan trọng là nhân viên kế toán và phần mềm kế toán phải phối kết hợp hiệu quả với nhau để góp phần vào thành công chung của công ty bạn. Ads: Trị nám tàn nhang hiệu quả, tri nam da mat hieu qua an toàn nhất tại thẩm mỹ viện Placencare.
– Nguồn tài chính của công ty bạn.
Vấn đề tài chính bao giờ cũng nan giải nhất khi bạn quyết định mua sắm một cái gì đó. Ngay cả với phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Trước hết bạn cần dự định nguồn kinh phí mà công ty có thể bỏ ra và xem xét hiệu quả của phần mềm mang lại. Nếu hiệu quả mang lại cao mà bạn mất thêm chút chi phí thì cũng lên lựa chọn. Bởi vì phần mềm được sử dụng lâu dài và bạn có thể kéo lại lợi nhuận về sau.
Trên đây là các tiêu chí cần thiết để bạn lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình. Nếu quan tâm đến các vấn đề setup văn phòng thì các bạn có thể xem thêm các loại đồ dùng nội thất như: San go, sàn gỗ công nghiệp, sàn gỗ tự nhiên hay các loại bàn ghế hoà phát để trang bị cho văn phòng của mình.
